Khi cá nhân mua Adobe, quy trình thường khá đơn giản: chọn gói, thanh toán và sử dụng. Nhưng với công ty, ngoài việc mua đúng gói bản quyền, doanh nghiệp còn cần có chứng từ rõ ràng để đưa chi phí phần mềm vào kế toán.
Vì Adobe là nhà cung cấp nước ngoài, khi công ty Việt Nam mua dịch vụ từ Adobe, phần kê khai thuế nhà thầu là bước cần lưu ý. Việc này giúp hồ sơ chi phí đầy đủ hơn và thuận tiện hơn khi doanh nghiệp cần xuất VAT hoặc giải trình với kế toán.
1. Chọn và mua gói Adobe
Quý khách hãy xem các gói và đăng ký tại link này để có nhiều ưu đãi nhất: https://prf.hn/l/ER9eyxN
Để chọn gói, quý khách hãy cân nhắc theo nhu cầu sử dụng cảu nhân sự. Nếu chủ yếu chỉnh ảnh, có thể chọn các gói có Photoshop và Lightroom. Nếu công ty làm thiết kế, dựng video, truyền thông hoặc sản xuất nội dung, gói Creative Cloud All Apps sẽ phù hợp hơn vì có đầy đủ Photoshop, Lightroom, Premiere Pro, Illustrator, After Effects và nhiều phần mềm khác.
Trường hợp công ty có ít máy (1~9 máy) thì có thể chọn gói individual (cá nhân) cũng vẫn được. Trường hợp nhiều máy hơn, tốt nhất nên mua gói dạng Business
Đặc biệt, nên ưu tiên mua gói nguyên 1 năm, dạng business, để thuận tiện cho việc kê khai, tránh phải khai thuế mỗi tháng sẽ tốn thời gian.
Khi đăng ký mua, quý khách hãy ưu tiên đăng ký tài khoản Adobe bằng email công ty, thay đổi tên tài khoản thành tên công ty (mục đích là để tên công ty xuất hiện trong invoice điện tử của Adobe), và thanh toán bằng thẻ thanh toán quốc tế Visa/Master đứng tên công ty (tránh sử dụng thẻ cá nhân để hạn chế phải làm giấy tờ chuyển nhượng thẻ cá nhân cho công ty)
Sau khi mua xong, hãy lưu lại các file và chứng từ như invoice, mail,… Để phục vụ cho nhu cầu kê khai thuế sau này.
2. Chuẩn bị thông tin để kê khai
Sau khi mua Adobe, công ty cần chuẩn bị một số thông tin để kê khai thuế nhà thầu, gồm:
- Thông tin công ty
- Thông tin người đại diện pháp luật
- Số hợp đồng hoặc mã giao dịch mua Adobe
- Ngày hợp đồng hoặc ngày mua
- Loại tiền thanh toán
- Thông tin nhà thầu nước ngoài
Theo file hướng dẫn, thông tin Adobe cần điền là:
MST nhà thầu nước ngoài: 9000001345
Tên nhà thầu nước ngoài: Adobe Systems Software Ireland Limited
Loại tiền: Đô la Mỹ (USD)
3. Kê khai trên Cổng Dịch vụ công
Truy cập Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế tại:
https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/home
Sau đó thực hiện theo các bước sau:
- Đăng nhập vào hệ thống
- Tại mục tờ khai, tìm mẫu 04.1-ĐK-TCT
- Chọn hồ sơ mã 1.008494
- Chọn đối tượng: Tổ chức, cá nhân nộp thay cho nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài
- Điền thông tin người đại diện pháp luật
- Điền thông tin hợp đồng và thông tin Adobe
- Kiểm tra lại tờ khai, nhập CAPTCHA và bấm Nộp tờ khai
4. Lưu ý khi thực hiện
Phần quan trọng nhất là nhập đúng thông tin nhà thầu Adobe, đặc biệt là mã số thuế, tên nhà thầu và loại tiền. Ngoài ra, công ty nên lưu lại toàn bộ chứng từ mua Adobe và thông báo sau khi nộp tờ khai để kế toán tiện theo dõi.
Nếu doanh nghiệp chưa từng kê khai thuế nhà thầu, nên trao đổi thêm với kế toán hoặc đơn vị dịch vụ thuế để xử lý đúng theo hồ sơ thực tế của công ty.
